Hiện nay, 70% công việc của các kế toán viên được hỗ trợ đắc lực từ phần mềm kế toán. Nó đảm bảo được chất lượng, năng suất làm việc cũng như giúp cho kế toán phân bổ được nhiều thời gian cho các công việc khác nhau.

Trên thị trường đang có nhiều loại phần mềm kế toán ra đời, phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Các phần mềm kế toán của Việt Nam cũng sẽ có các đặc điểm khác so với phần mềm kế toán nước ngoài.

Cùng CyberBook tìm hiểu phần mềm kế toán Việt Nam tại bài viết dưới đây!

Tóm tắt nội dung

Ưu điểm phần mềm kế toán Việt Nam

Giá thành ổn định

Do tận dụng được nguồn nhân lực trong nước nên giá thành của phần mềm kế toán Việt Nam thấp hơn nhiều so với phần mềm quốc tế. Giá từ vài trăm đô la đến vài nghìn đô la. Đây là lợi thế cạnh tranh lớn nhất giúp phần mềm kế toán Việt Nam chiếm được thị trường trong nước.

Phần mềm nghiệp vụ trong nước được xây dựng trên cơ sở chế độ kế toán Việt Nam nên hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Bộ Tài chính thường xuyên cập nhật thay đổi hệ thống tài khoản, hạch toán, chế độ báo cáo, do đó tốc độ cập nhật nhanh hơn so với các phần mềm nước ngoài. Ngoài ra, vì giá thành rẻ nên các doanh nghiệp có thể đặt mua phần mềm phù hợp nhất với hệ thống quản lý của mình.

Giao diện thân thiện người dùng

Phần mềm kế toán Việt Nam sản xuất chủ yếu cung cấp cho các doanh nghiệp Việt Nam nên giao diện và tài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt và cả tiếng Anh, thuận tiện cho việc xây dựng và sử dụng thông tin.

Giao diện của các phần mềm kế toán Việt Nam được chia theo từng nghiệp vụ rõ ràng, giúp kế toán viên sử dụng tiện lợi , nhanh chóng.

Đáng tin cậy

Mật khẩu truy cập phần mềm kế toán thường là một chuỗi ký tự (bao gồm chữ cái, số, ký tự đặc biệt; …) dùng để xác nhận danh tính của người dùng. Nó không nhất thiết phải là một từ điển thực sự; nó được đặt theo ý muốn của người dùng và không được phép đăng nhập vào hệ thống khi chưa được phép; trừ khi người dùng tự ý tiết lộ mật khẩu cho người khác hoặc thông tin bị đánh cắp do thiếu trách nhiệm.

Hầu hết các phần mềm kế toán hoặc các phần mềm khác như HRM, CRM, v.v. đều sử dụng mật khẩu đăng nhập làm cánh cửa đầu tiên của lớp bảo mật.

Một số quy định về mật khẩu trong phần mềm kế toán:

Hệ thống yêu cầu phải có mật khẩu đủ mạnh. Ngoại trừ người dùng không ai được biết mật khẩu; kể cả người quản lý cấp cao, nhà cung cấp phần mềm;… trừ trường hợp người dùng cho người khác biết hoặc sơ sót để lộ.
Hệ thống không lưu mật khẩu; đề phòng rò rỉ dữ liệu khi người dùng mất máy tính hoặc sơ sót khi đăng nhập ở máy tính công cộng.
Quy định số lần nhập sai mật khẩu.
Trong một khoản thời gian nhất định, nếu người dùng không thao tác đăng nhập thì không thể nhập được; lúc đó buộc phải khởi động lại trình duyệt.
Trong thời gian cho phép, người dùng không thao tác thì hệ thống sẽ tự động thoát ra, thông báo hết phiên đăng nhập.

Phân quyền truy cập

Phân quyền truy cập các chức năng của phần mềm kế toán thành nhiều phân hệ chức năng khác nhau. Dựa vào vị trí công việc, bộ phận phòng ban,… mà người dùng sẽ được phân chia và được theo dõi một nghiệp vụ cụ thể. Để đảm bảo bảo mật, hệ thống phần mềm kế toán cho phép phân quyền truy cập các chức năng của phần mềm; chi tiết đến từng chức năng, các quyền như: thêm mới, sửa, xóa,… Đồng thời phân chia theo từng đơn vị cũng như trạng thái của chứng từ.

Bảo trì dễ dàng

Phần mềm kế toán Việt Nam được bảo hành, bảo trì nhanh chóng, kịp thời. Do các nhà cung cấp là người Việt Nam và ở Việt Nam nên khoảng cách địa lý không tạo ra chi phí lớn cho việc bảo hành, bảo trì. Mặt khác, hầu hết chi phí cho các chuyên viên Việt Nam rẻ hơn nước ngoài, do đó hầu hết các nhà cung cấp sẽ hỗ trợ người dùng sử dụng và sửa chữa sản phẩm.

Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam

Các doanh nghiệp lớn

Hầu hết tất cả các doanh nghiệp lớn hiện nay đều có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán quản trị mạnh mẽ, đặc biệt là các phần mềm kế toán Việt Nam có thể đáp ứng được các yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Đã từng có nhiều công ty lớn phải thay đổi phần mềm đến 5-6 lần mới tìm được phần mềm ưng ý. Có phải vì họ có phần mềm từ khi khả năng đáp ứng của nhà cung cấp không theo kịp, hoặc họ không biết cách đánh giá các lựa chọn phần mềm, hay do các vấn đề về mối quan hệ, giá cả .. Phần mềm động sẽ đảm bảo sử dụng lâu dài cho nhiều người. doanh nghiệp vì trong quá trình hoạt động, quy mô của doanh nghiệp, lĩnh vực đầu tư, sản phẩm … rất thường xuyên thay đổi, và phần mềm động sẽ đáp ứng với những thay đổi này.

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tỷ trọng doanh nghiệp quy mô vừa của Việt Nam cao hơn nhiều so với các doanh nghiệp lớn. Việc áp dụng phần mềm kế toán và phần mềm quản lý trong các doanh nghiệp quy mô vừa là điều cần thiết để đẩy mạnh việc quản lý. Hiện nay, rất ít doanh nghiệp quy mô vừa chưa có phần mềm kế toán. Nhu cầu của các doanh nghiệp này cũng rất đa dạng, phong phú và phức tạp, do đó đòi hỏi phải có phần mềm quản lý cao.

Cũng như các doanh nghiệp lớn, nhiều doanh nghiệp quy mô vừa cũng đã áp dụng rất nhiều phần mềm kế toán nhưng chưa tìm được phần mềm ưng ý. Về mặt kế toán, các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ phải tuân thủ hệ thống kế toán quốc gia của Việt Nam, nhưng về mặt quản lý, các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực, ngành nghề có yêu cầu kế toán khác nhau, thông tin quản trị sử dụng phần mềm cũng rất khác nhau. Vì vậy, họ cần phần mềm động để trích xuất thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời, đó là phần mềm động. Khả năng các doanh nghiệp quy mô vừa đầu tư vào phần mềm động là hoàn toàn khả thi.

Các doanh nghiệp nhỏ có từ 15 đến 100 nhân viên. Tại Việt Nam, số lượng các doanh nghiệp nhỏ cũng chiếm phần đông, các nhà cung cấp Việt Nam đã nắm bắt được điều đó nên có rất nhiều phần mềm kế toán phù hợp với đối tượng doanh nghiệp này. Hệ thống phần mềm kế toán Việt Nam sẽ không gồm nhiều phần hành phức tạp, mà tập trung ở các nghiệp vụ cơ bản.

Các doanh nghiệp cực nhỏ

Phần lớn rất nhiều doanh nghiệp trong số này không cần dùng đến phần mềm kế toán trong hoạt động quản lý của mình, họ chỉ cần sử dụng Excel cũng có thể đáp ứng được yêu cầu. Mặc dù vậy, do tác dụng to lớn của phần mềm trong việc tự động hoá, tăng năng suất lao động nên rất nhiều doanh nghiệp cực nhỏ cũng sử dụng phần mềm kế toán. Hiện nay đã có nhiều phần mềm kế toán do nhiều nhà cung cấp Việt Nam với giá cả rất thấp phù hợp cả cho các doanh nghiệp cực nhỏ.

Chuẩn mực kế toán Việt Nam

Chuẩn mực kế toán là những quy định về cách thức ban hành trong việc lập cũng như giải thích các thông tin trình bày trên báo cáo tài chính. Đây là quy định được các tổ chức có trách nhiệm nghiên cứu và ban hành.

Ở Việt Nam, Bộ Tài Chính là cơ quan chịu trách nhiệm ban hành.

Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) được xây dựng dựa trên các chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS/IFRS). Từ năm 2000 đến 2005 Bộ Tài chính đã ban hành 26 chuẩn mực theo nguyên tắc vận dụng có chọn lọc thông lệ quốc tế. Phù hợp với đặc điểm kinh tế và trình độ quản lý của doanh nghiệp Việt Nam tại thời điểm ban hành.

Tổng cộng có 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam được ban hành bao gồm:

1. Chuẩn mực chung

2. Hàng tồn kho

3. Tài sản cố định hữu hình

4. Tài sản cố định vô hình

5. Bất động sản đầu tư

6. Thuê tài sản

7. Kế toán các khoản đầu tư vào công ty liên kết

8. Thông tin tài chính về những khoản vốn góp liên doanh

9. Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái

10. Hợp nhất kinh doanh

11. Doanh thu và thu nhập khác

12. Hợp đồng xây dựng

13. Chi phí đi vay

14. Thuế thu nhập doanh nghiệp

15. Các khoản dự phòng

16. Hợp đồng bảo hiểm

17. Trình bày báo cáo tài chính

18. Báo cáo tài chính của các ngân hàng

19. Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm

20. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

21. Báo cáo tài chính hợp nhất

22. Thông tin về các bên liên quan

23. Báo cáo tài chính giữa niên độ

24. Báo cáo bộ phận

25. Thay đổi chính sách kế toán

26. Lãi trên cổ phiếu

Lời kết

Có thể thấy rằng, tại thị trường Việt Nam, phần mềm kế toán cũng đang được rát nhiều doanh nghiệp/tổ chức sử dụng. Nó trở thành một công cụ hỗ trợ chính cho công tác kế toán của nhiều người dùng.

CyberLotus tin rằng sản phẩm Phần mềm kế toán trực tuyến CyberBook sẽ là công cụ đắc lực trong công tác kế toán và quản lý vận hành của nhiều doanh nghiệp/tổ chức trong và ngoài nước. Để tìm hiểu thêm về các gói của sản phẩm CyberBook, vui lòng liên hệ ngay đến tổng đài chăm sóc khách hàng của chúng tôi. Hoặc đăng ký dùng thử tại Dùng thử

—————————

Phần mềm kế toán trực tuyến CyberBook

VPGD: Tầng 4, tòa nhà T608B, Tôn Quang Phiệt, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội

Hotline: 1900 2038

Website: https://cyberbook.vn/

Email: kinhdoanh@cyberlotus.com

Tin tức

Tìm hiểu phần mềm kế toán Việt Nam