3 cách phân loại phần mềm kế toán

Không chỉ được thị trường quốc tế đón nhận, hiện nay các phần mềm kế toán cũng được rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng. Tuy nhiên, để lựa chọn được các phần mềm phù hợp với nhu cầu của từng ngành khác nhau, chúng ta cần tìm hiểu kỹ chức năng và đặc điểm riêng. 

Ở bài viết này, chúng tôi sẽ phân loại thành các nhóm phần mềm kế toán khác nhau trên thị trường hiện nay. Từ đó giúp bạn có cái nhìn tổng quan và tìm thấy loại phần mềm kế toán phù hợp nhất!

Phần mềm kế toán doanh nghiệp

Nếu bạn đang phân vân không biết phần mềm kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp của mình thì có thể lựa chọn một trong những loại sau:

Phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể

Hầu hết các hộ kinh doanh cá thể đều có quy mô nhỏ lẻ, việc quản lý tài chính vẫn sử dụng biện pháp thủ công. Việc đó có thể gây thất thoát hoặc nhầm lẫn dữ liệu, khiến những hộ kinh doanh nhỏ sẽ khó phát triển và chuyển đổi thành mô hình doanh nghiệp.

Hiện nay trên thị trường đã ra đời nhiều sản phẩm phần mềm kế toán phù hợp với quy mô của hộ kinh doanh. Các phần mềm kế toán này bao gồm những tính năng vô cùng đơn giản như:

• Các nghiệp vụ cơ bản: kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, kế toán tài sản cố định, quản lý kho, mua hàng, bán hàng…
• Các biểu mẫu, báo cáo tài chính phù hợp với quy mô nhỏ.
• Số lượng tài khoản kế toán tinh giản hơn các phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn.

Ngoài ra còn có kết nối với các ngân hàng điện tử để dễ dàng thanh toán và thực hiện các giao dịch chuyển tiền khác. Và phần mềm kế toán cho hộ kinh doanh cá thể cũng sẽ được đồng bộ trên máy tính, điện thoại thông minh…vô cùng tiện lợi.

Phần mềm kế toán cho nhiều doanh nghiệp

Nếu bạn đang sở hữu nhiều công ty khác nhau hoặc bạn là kế toán viên muốn chủ động làm cho nhiều doanh nghiệp khác nhau thì không thể bỏ qua loại phần mềm này. 

Lợi ích rõ nhất có thể thấy được là bạn sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí khá lớn khi nâng cấp phần mềm hoặc sửa chữa phần mềm, không còn tốn thời gian để mở nhiều phần mềm khác nhau khi quản lý tài chính.

Bạn có thể làm nhiều công ty cùng lúc trên cùng một phần mềm đã được cấp giấy phép sử dụng, và được nhận hỗ trợ trực tiếp từ nhà cung cấp phần mềm trong việc cập nhật phần mềm và bảo trì hệ thống phần mềm. 

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp sản xuất

Doanh nghiệp của bạn chuyên sản xuất thì nên lựa chọn loại phần mềm này. Các chức năng chủ yếu của phần mềm này là:

• Tính giá thành sản phẩm
• Tính số lượng sản phẩm nhập kho trong kỳ
• Tính số lượng sản xuất trong kỳ
• Tính chi phí dở dang cuối kỳ theo số liệu kiểm kê
• Khai báo đối tượng tính giá thành
• Cập nhật vật tư dở dang đầu kỳ, cập nhật và kiểm kê vật tư dở dang cuối kỳ
• Định mức nguyên vật liệu
• Khai báo đối tượng nhận phân bổ chi phí
• Hạch toán chi phí nhân công tự động
• Kiểm tra giá thành
• Báo cáo giá thành

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại

• Phần mềm tự hạch toán thuế GTGT đầu vào, đầu ra ra tự động khi nhập hóa đơn bán ra, Phiếu mua hàng.
• Quản lý, mặc định chiết khấu theo khách hàng, theo mặt hàng.
• Theo dõi Đơn hàng bán, tình trạng đơn hàng đã nhập kho hay đã xuất kho.
• Chức năng duyệt đơn hàng bán, đơn hàng mua, đơn hàng nào đã được cấp cao hơn duyệt thì kế toán viên sẽ không sửa được.
• Kiểm tra, đối chiếu số lượng xuất kho thực tế và số lượng bán ra theo từng mã hàng, từng hóa đơn.
• Phân tích doanh thu, giá vốn theo khách hàng, nhóm khách hàng, mặt hàng, nhóm hàng, hóa đơn, nhân viên.
• Báo cáo doanh số theo từng nhân viên, phân tích doanh thu theo thời điểm.

Phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp

Phần mềm kế toán trường học

• Giúp các trường học có thể dễ dàng theo dõi: doanh số, thu chi, công nợ. Doanh nghiệp có thể tính được lương, lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên, phòng ban một cách tự động, nhanh chóng và chính xác hơn.
• Giảm thời gian kế toán viên phải bỏ ra để ghi nhận các tài khoản và giảm chi phí kiểm toán bởi hệ thống bảo vệ tính chính xác của dữ liệu.
• Cho phép lập hóa đơn nhanh chóng, chính xác và cải thiện thời gian xuất báo cáo đáng kể bởi báo cáo có thể lập trực tiếp trên phần mềm. Tất cả các tài liệu bao gồm hóa đơn, ghi chú tín dụng, đơn đặt hàng, báo cáo và bảng lương cũng có thể được tạo tự động.

Phần mềm kế toán quân đội

• Phản ánh, ghi chép, quản lý dòng tiền gửi kho bạc, ngân hàng, tiền mặt và các chi phí trực tiếp chỉ phản ánh trên các tài khoản ngoài bảng có liên quan những nghiệp vụ kinh tế phát sinh là những dòng tiền thực (các khoản tạm ứng, thực chi) được thực hiện trên các tài khoản kế toán ngoài bảng để lập báo cáo quyết toán ngân sách. 
• Quy định về phản ánh, ghi chép, quản lý các khoản tạm chi: Doanh thu, chi phí; các khoản phải thu, phải trả; các nguồn tài chính hợp pháp khác theo phương pháp “dồn tích” được thể hiện trên các tài khoản trong bảng có liên quan để lập báo cáo tài chính.

Phần mềm kế toán hợp tác xã

Bao gồm hệ thống các tính năng: 

• Phân hệ tiền mặt tiền gửi
• Tín dụng nội bộ
• Quản lý diện tích đất nông nghiệp
• Mua hàng, bán hàng
• Công nợ phải thu, công nợ phải trả
• Phân hệ quản lý các khoản phải thu của các hộ xã  viên
• Các cán bộ quản lý có thể theo dõi tình hình tài chính, hoạt động của Hợp tác xã …

Phần mềm kế toán theo ngành

Ở bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn tính năng của phần mềm kế toán đến một số ngành:

Phần mềm kế toán chuyên ngành vận tải

• Theo dõi doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng đầu xe, từng hợp đồng.
• Theo dõi các khoản chi phí phát sinh: phí xăng dầu, phí cầu đường, phí đăng kiểm, chi phí sửa chữa đột xuất, chi phí bảo dưỡng xe…
• Tính lương tài xế, nhân viên theo từng tháng…

Phần mềm kế toán ngân hàng

• Cho phép ngân hàng thực hiện các nghiệp vụ: thu tiền nợ khách hàng, thu hoàn thuế, chi tiền mua hàng, chi trả nợ của khách hàng..qua nhiều hình thức như chuyển khoản, dùng thẻ tín dụng…
• Cho phép tự tải và in mẫu Ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi theo từng ngân hàng vào phần mềm kế toán.
• Thực hiện thu, chi tiền gửi theo các loại ngoại tệ USD, JPY, EUR…

Phần mềm kế toán nhà hàng ăn uống

• Tính giá thành từng món ăn theo từng loại nguyên vật liệu đã sử dụng như: thịt, cá, rau, củ, quả, các loại gia vị, …
• Tự phân bổ chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương, công cụ dụng cụ, trích khấu hao TSCĐ, chi phí điện thoại, điện, nước sử dụng ở bộ phận nhà hàng,… vào giá thành theo tiêu thức có sẵn (Doanh thu, đơn giá bán, số lượng, tỷ lệ, hệ số hay định mức NVL, …).
• Theo dõi chi tiết tồn kho từng loại nguyên vật liệu, hàng hóa đã sử dụng.
• Đối chiếu số lượng xuất hàng ngày theo định mức.
• Báo cáo giá thành chi tiết theo từng món ăn, dịch vụ đã cung cấp.
• Phân tích doanh thu, lãi lỗ theo từng món ăn, từng hóa đơn, từng khách hàng.
• In hóa đơn, bảng kê bán hàng trực tiếp giao cho khách hàng.

Kết

Việc lựa chọn phần mềm kế toán tốt và đúng chức năng của từng ngành sẽ có lợi rất nhiều trong việc quản lý thu chi. Do đó nếu bạn có thắc mắc hoặc chưa chọn được phần mềm phù hợp thì hãy đọc các bài viết tiếp theo nhé!

Phần mềm kế toán trực tuyến CyberBook

• VPGD: Tầng 4, tòa nhà T608B, Tôn Quang Phiệt, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội.
• Hotline: 1900 2038
• Website: https://cyberbook.vn/
• Email: kinhdoanh@cyberlotus.com