Mua phần mềm kế toán cần lưu ý những gì?

Hiện nay, việc áp dụng những phần mềm công nghệ số vào quá trình vận hành doanh nghiệp đang là một xu thế, và trong số đó không thể không kể đến phần mềm kế toán. Vậy khi mua phần mềm kế toán thì cần lưu ý những điều gì? Cùng CyberBook tìm hiểu ngay nhé.

Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một hệ thống hỗ trợ xử lý các công việc của nhân viên kế toán một cách hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian, và giảm thiểu sai sót của con người.

Phần mềm kế toán được thiết kế có thể đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán như: tổng hợp, hỗ trợ thiết lập các loại báo cáo; nhập các dữ liệu; quản lý online đa diện như thu chi, theo dõi hóa đơn, thuế,… phù hợp với mọi lĩnh vực, quy mô doanh nghiệp.

Các loại phần mềm kế toán phổ biến hiện nay

Hiện nay trên thị trường phần mềm kế toán được chia thành 2 loại thông dụng, đó là:

Phần mềm kế toán đóng gói là loại phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Có giá thành rẻ, dễ sử dụng bởi những tính năng cơ bản.

Phần mềm kế toán thiết kế theo nhu cầu khách hàng được cung cấp riêng dựa vào tiêu chí và loại hình của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên phần mềm lại có giá khá cao và không được phổ biến. Phần mềm này thường được các doanh nghiệp lớn lựa chọn.

Tùy vào nhu cầu sử dụng, nguồn lực tài chính và lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp có thể chọn cho mình loại phần mềm kế toán phù hợp nhất.

Lợi ích của phần mềm kế toán 

Rút gọn thời gian

Thay vì làm việc thủ công, thì sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp nhân viên làm việc nhanh hơn, tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc tổng hợp số liệu báo cáo, lập phiếu nhập kho, hóa đơn… Trên phần mềm kế toán bạn chỉ cần nhập thông tin chi tiết của hóa đơn, còn các nghiệp vụ khác phần mềm sẽ làm giúp bạn.

Đảm bảo tính chính xác cao

Kế toán là việc yêu cầu độ chính xác cao, nếu phải tính toán thủ công thì sẽ xảy ra những sai sót. Khi đó, toàn bộ các báo cáo tài chính, quản trị liên quan sẽ phải làm lại từ đầu, thời gian để hoàn thành có thể là vài ngày hoặc lên đến vài tuần.

Nếu sử dụng phần mềm kế toán thì thời gian sẽ được rút ngắn và đảm bảo độ chính xác cao. Phần mềm tự động tổng hợp số liệu báo cáo dựa trên đầu vào kế toán cung cấp, kiểm tra đối chiếu các sổ sách kế toán, báo cáo, đánh giá và xử lý bút toán thừa, thiếu, chưa chính xác.

Thống kê, xây dựng báo cáo đơn giản 

Phần mềm kế toán có khả năng lập bảng báo cáo tức thì, có thể tự xuất các báo cáo, tờ khai, sổ sách dưới dạng file Word, Excel thuận tiện có việc in ấn. Ngoài ra nhiều phần mềm còn kết nối với hệ thống cơ quan Thuế giúp báo cáo được nộp đi nhanh chóng và nhắc kế toán nộp thuế nộp thuế đúng hạn.

Đảm bảo an toàn, độ bảo mật cao

Việc lưu trữ và bảo mật thông tin là một trong những vấn đề được quan tâm ở các doanh nghiệp, khi tài liệu ngày càng nhiều lên và khó đảm bảo được an toàn, có thể bị thất thoát. Đồng thời, việc tra cứu thông tin cũng gặp khó khăn. Chính vì thế, phần mềm kế toán là ứng dụng không thể thiếu, với khả năng lưu trữ dữ liệu bằng tiện toán đám mây, độ bảo mật cao và dễ dàng tra cứu thông thông tin khi cần.

Tiêu chí chọn mua phần mềm kế toán 

Khi mua phần mềm kế toán các doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau để có thể đưa ra được quyết định đúng đắn nhất.

– Đáp ứng đúng quy định kế toán, phần hành kế toán, thông tư nghị định mới nhất.

– Chọn phần mềm phải phù hợp với loại hình doanh nghiệp, đáp ứng được đầy đủ các nghiệp vụ mà doanh nghiệp cần.

– Phần mềm dễ dàng sử dụng, thực hiện các thao tác, tốc độ xử lý nhanh 

– Độ an toàn, bảo mật tốt

– Lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Một số lưu ý khi mua phần mềm kế toán

– Quy mô của doanh nghiệp: mỗi doanh nghiệp lại có quy mô khác nhau và nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán của họ cũng vậy. Mức doanh thu của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng tới chi phí đầu tư cho việc mua phần mềm kế toán.

– Nhu cầu của doanh nghiệp: trước khi chọn mua phần mềm kế toán doanh nghiệp cần lưu ý đến nhu cầu sử dụng. Để rõ hơn, doanh nghiệp cần trả lời những câu hỏi: Loại hình của doanh nghiệp là gì? Doanh nghiệp cần mua phần mềm kế toán có những chức năng nào? Đã phù hợp chưa? Tránh việc mua phải phần mềm thừa hay thiếu chức năng, gây ra sự tốn kém hay bất tiện cho người dùng.

– Sự góp ý từ các kế toán: những người sử dụng nhiều đến phần mềm kế toán cũng cần được tham gia góp ý, bởi họ biết những nghiệp vụ quan trọng cần có, giao diện có dễ sử dụng không, có nhanh gọn và chính xác, đáp ứng đầy đủ thông tư, nghị định mới nhất hay không? Sự ăn ý giữa kế toán và phần mềm giúp công việc đạt được hiệu quả cao hơn.

Nên mua phần mềm kế toán offline hay online?

Việc quyết định mua phần mềm kế toán online hay offline cũng là điều mà các doanh nghiệp chú ý đến. Cái nào sẽ mang lại hiệu quả hơn cho doanh nghiệp của bạn? Cùng CyberBook tìm hiểu hai loại hình này nhé.

	Phần mềm kế toán online	Phần mềm kế toán offline
Đặc điểm	– Sử dụng và làm việc trên môi trường mạng internet.  – Được lập trình dưới dạng ứng dụng web, không phải cài đặt phần mềm trên máy tính.	– Được cài đặt trong máy người sử dụng. Chỉ có thể làm việc trong môi trường nội bộ của công ty.
Nhu cầu quản lý	– Sử dụng cho các chi nhánh khi đồng bộ dữ liệu về trụ sở chính.  – Cần linh hoạt sử dụng bất kỳ đâu.	– Không cần báo cáo tức thời – Không cần theo dõi số liệu khi không ở công ty
Quy mô của doanh nghiệp	– Phù hợp với tất cả các giai đoạn, quy mô	– Phù hợp nhất với doanh nghiệp mới, quy mô nhỏ
Bảo mật dữ liệu	– Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ đám mây (Cloud server) được bảo mật qua nhiều lớp và toàn diện các dữ liệu ra, vào trên hệ thống.	– Có khả năng bị rò rỉ dữ liệu do trường hợp hỏng ổ cứng, virus tấn công…

Qua bảng so sánh trên, hy vọng các bạn có thể chọn được phần mềm kế toán nào là phù hợp với doanh nghiệp của mình. 

Mua phần mềm kế toán trả phí thuê bao theo năm hay bản quyền một lần

Ngân sách bỏ ra cho phần mềm kế toán theo năm không quá cao. Tuy nhiên, nhiều phần mềm có các khoản phí phát sinh như phí duy trì và cập nhật. Những năm sau đó, tính ra chi phí cũng không hề nhỏ.

Còn chi phí bản quyền một lần ban đầu có phần nhỉnh hơn, nhưng các chi phí phát sinh khác không nhiều bằng phần mềm kế toán trả phí theo năm.

Vì sao nên chọn mua Phần mềm kế toán trực tuyến CyberBook?

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán, trong đó không thể không nhắc tới phần mềm kế toán trực tuyến CyberBook với mức độ uy tín cao và được nhiều doanh nghiệp đối tác tin dùng.

Ưu điểm phần mềm kế toán CyberBook

Một trong những điều thúc đẩy các doanh nghiệp chọn mua phần mềm kế toán CyberBook là các ưu điểm khi sử dụng, có thể kể ra như: 

– Mức chi phí hợp lý

– CyberBook được phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại, có độ bảo mật cao

– Tốc độ xử lý thông tin và thao tác nghiệp vụ nhanh, kể cả khi đã sử dụng phần mềm liên tục trong nhiều năm

– Liên kết đa ứng dụng: hóa đơn điện tử, thuế điện tử, ngân hàng điện tử,… giúp công việc kế toán nhanh và dễ dàng hơn

– Linh hoạt sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị.

Tính năng vượt trội của CyberBook

Phần mềm kế toán CyberBook là một phần mềm quen thuộc, được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Bởi những tính năng vượt trội, đáp ứng được các nhu cầu của đối tượng sử dụng.

– CyberBook hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: quỹ và bán hàng; mua hàng và công nợ phải trả; quản lý kho; công cụ dụng cụ; quản lý tài sản cố định;…

– Có những tiện ích hỗ trợ đi kèm như: tích hợp CRM, HRM, ERP, hóa đơn điện tử, thuế điện tử Ngân hàng điện tử,…

– Hệ thống báo cáo bao gồm: báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo quản trị. Phần mềm tự động tổng hợp số liệu báo cáo và các mẫu báo cáo mới nhất.

– Quản lý đa diện: có giao diện dễ sử dụng, có nhiều chương trình, nhiều đơn vị, công ty con, có nhiều sản phẩm, nhiều dự án, các loại tiền tệ,… phù hợp với nhiều đối tượng.

– Phù hợp với tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán, quản lý hệ thống dữ liệu đồng thời của đa doanh nghiệp.

Ngoài ra, phần mềm CyberBook-HKD dành riêng cho hộ, cá nhân kinh doanh cũng được phát triển, đáp ứng đầy đủ 07 phần hành kế toán theo Thông tư 88. CyerBook-HKD có các tính năng nổi bật như quản lý nhân sự, tự động nhập dữ liệu, kiểm kê hàng hóa, quản lý khách hàng, hỗ trợ tích hợp phần mềm,…

Giá phần mềm kế toán CyberBook

Mức giá đối với các doanh nghiệp 

Mức giá đối với hộ kinh doanh

	Start	Basic	Advance
Giá	1,5 triệu đồng	2,5 triệu	3,5 triệu
User	3	3	3
Tính năng	Tính năng: – Quỹ  – Kho – Bảng lương – Hệ thống – Bán hàng – Mua hàng – Báo cáo  Tiện ích: – Hóa đơn điện tử – Thuế điện tử	Tính năng: – Quỹ  – Kho – Bảng lương – Hệ thống – Bán hàng – Mua hàng – Báo cáo  Tiện ích: – Hóa đơn điện tử  – Thuế điện tử	Tính năng: – Quỹ  – Kho – Bảng lương – Hệ thống – Bán hàng – Mua hàng – Báo cáo  Tiện ích: – Hóa đơn điện tử  – Thuế điện tử

Cách mua phần mềm kế toán CyberBook

Khách hàng có thể mua phần mềm kế toán CyberBook bằng việc kết nối với chúng tôi thông qua:  

– Hotline: 1900 2038

– Website chính thức của CyberBook: https://cyberbook.vn/

– Trang Facebook: https://www.facebook.com/cyberbook.vn

Với mong muốn hỗ trợ các doanh nghiệp, CyberBook đã đưa ra những gợi ý tốt nhất về việc mua phần mềm kế toán. Mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn chọn ra được loại phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp. Để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc về phần mềm kế toán trực tuyến CyberBook, khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 1900 2038.